Odoo, el software ideal para gestionar tu consultora
Implantamos Odoo en La Rioja y en toda España. Enlaza el presupuesto, las horas y la factura para saber cuánto dedicas a cada cliente y cobrarlo a tiempo.
De la propuesta a la factura sin reteclear
Las propuestas salen del CRM con plantillas propias. Cuando el cliente acepta, el pedido pasa a proyecto y de ahí a facturación.
Sabe si un proyecto es rentable
El equipo imputa horas en cada tarea. Comparando horas vendidas y horas reales se ve qué encargos dejan margen y cuáles no.
Funcionalidades bien pensadas
Plantillas de presupuesto
Propuestas rápidas con tus servicios y tarifas.
Proyectos y tareas
Responsables, fechas y estado de cada encargo.
Partes de horas
Cada persona imputa su tiempo en la tarea correspondiente.
Facturación flexible
Por horas, por hitos o con cuota fija.
Rentabilidad
Horas y margen por cliente y por proyecto.
Portal de cliente
El cliente consulta sus documentos y facturas.
Una necesidad, una aplicación
Si el negocio crece, añadimos aplicaciones sin cambiar de sistema.
CRM
Oportunidades y propuestas
Ventas
Pedidos desde presupuesto
Proyecto
Tareas y planificación
Partes de horas
Control del tiempo
Facturación
Por horas o por hitos
Contabilidad
Resultados por cliente
Cómo lo planteamos
No empezamos instalando módulos. Primero analizamos cómo trabaja la empresa y qué procesos hay que mejorar. Después configuramos solo lo que se va a usar, migramos los datos que ya existen (clientes, proyectos, tarifas), formamos al equipo y damos soporte cuando ya está en marcha. Trabajamos desde La Rioja para toda España.
Cuéntanos cómo trabajas
La primera consulta no tiene coste. Te decimos qué haría falta y si Odoo encaja en tu empresa.
Cómo encaja Odoo en una consultora
Lo que suele complicarse
En una consultora lo que se vende es tiempo y conocimiento, y el problema habitual es perder la pista de ese tiempo. Las horas se apuntan tarde o mal, los presupuestos se calculan por intuición y la factura sale cuando alguien se acuerda. Al cerrar un proyecto es difícil saber si dejó margen, porque las horas están en un sitio, los gastos en otro y los importes facturados en un tercero.
Por dónde empezaríamos
Conectando presupuesto, proyecto y partes de horas, de modo que lo que se vende sea lo mismo que se planifica y lo que se imputa. Luego configuramos la facturación según cada tipo de encargo: por horas, por hitos o cuota fija. Los informes de rentabilidad vienen después, cuando ya hay datos reales con los que comparar.
Qué necesitamos para arrancar
Tus tipos de servicio, las tarifas que aplicas, cómo se organiza el equipo y cómo facturas hoy a cada cliente. Con una lista de clientes y de proyectos en curso, preparamos la configuración inicial. Pediremos también que el equipo pruebe los partes de horas desde el principio, porque es la parte que más cuesta cambiar y donde más conviene afinar.
Preguntas frecuentes
Preguntas comunes sobre la implantación de Odoo en consultoras.
Sí. Se factura según las horas reales, por hitos cumplidos o con cuota fija, según lo pactado con cada cliente.
Comparando las horas vendidas con las horas reales que ha imputado el equipo. Se ve por cliente y por proyecto.
Cada persona registra su tiempo en la tarea correspondiente, desde el ordenador o el móvil.
Sí. Si tu gestoría usa otro programa, vemos contigo cómo pasarle los datos.
Sí. Trabajamos desde La Rioja para toda España.