Caso de éxito: Plan integral de ciberseguridad para Oficina del Futuro
En Ciberlog ayudamos a las empresas a evolucionar su nivel de ciberseguridad mediante proyectos adaptados a su realidad y a sus necesidades. Uno de estos proyectos ha sido el desarrollado para Oficina del Futuro, empresa con una amplia trayectoria en el diseño, equipamiento y transformación de espacios de trabajo corporativos. Su actividad implica la gestión diaria de información comercial, documentación técnica, datos de clientes y proyectos que requieren elevados estándares de protección.
Aunque la organización ya disponía de un conjunto de medidas básicas de seguridad informática, era necesario dar un paso más y establecer una estrategia integral que permitiera reducir riesgos, mejorar la capacidad de respuesta ante incidentes y crear una cultura de seguridad entre todos los empleados.
El reto
La infraestructura tecnológica contaba con medidas de protección habituales, como antivirus, sistemas de copia de seguridad y controles básicos de acceso. Sin embargo, nunca se había realizado una evaluación técnica que permitiera conocer el nivel real de exposición frente a un ciberataque, además, la empresa no disponía de un marco documental completo que definiera las responsabilidades, procedimientos y buenas prácticas relacionadas con la seguridad de la información.
Nuestro objetivo fue transformar un entorno con medidas reactivas en un sistema de gestión de la seguridad mucho más maduro, organizado y preparado para afrontar las amenazas actuales.
Nuestra solución
Desde Ciberlog diseñamos e implantamos un plan integral de mejora de la ciberseguridad basado en tres pilares fundamentales.
Evaluación del nivel de seguridad
El primer paso consistió en analizar el estado de la infraestructura tecnológica mediante una auditoría técnica y pruebas de pentesting, permitiendo identificar vulnerabilidades, configuraciones mejorables y posibles vectores de ataque antes de que pudieran ser aprovechados por un ciberdelincuente.
Este análisis proporcionó una visión objetiva del nivel de seguridad existente y permitió establecer un plan de mejoras priorizado.
Diseño e implantación de la documentación de seguridad
Posteriormente se diseñó y redactó toda la documentación necesaria para establecer un sistema sólido de gestión de la seguridad de la información.
Entre otros, se desarrolló la siguiente documentación:
- Política de Seguridad de la Información
- Procedimiento de Gestión de accesos
- Protocolo de gestión de incidentes de seguridad
- Política de copias de seguridad
- Gestión de contraseñas y autenticación
- Continuidad de negocio y recuperación ante incidentes
Formación y concienciación en ciberseguridad
La tecnología por sí sola no garantiza la seguridad. Por este motivo, el proyecto incluyó un programa específico de formación y concienciación en ciberseguridad dirigido a los usuarios de MOVVO.
Las sesiones permitieron reforzar aspectos clave como:
- Identificación de correos de phishing.
- Uso seguro del correo electrónico.
- Gestión de contraseñas seguras.
- Protección de información confidencial.
- Buenas prácticas en el uso de dispositivos y servicios en la nube.
- Actuación ante posibles incidentes de seguridad.
Resultados obtenidos
Tras la implantación del proyecto, Oficina del Futuro dispone de un modelo de seguridad mucho más sólido y estructurado.
Los principales beneficios obtenidos fueron:
- Evaluación real del nivel de exposición mediante pruebas de pentesting.
- Identificación y corrección de vulnerabilidades críticas.
- Implantación de un marco documental completo de seguridad de la información.
- Definición de procedimientos claros para la gestión de incidentes.
- Mayor implicación de los empleados gracias a la formación en ciberseguridad.
- Reducción del riesgo operativo y mejora de la resiliencia frente a ciberataques.
- Base sólida para afrontar posibles futuras certificaciones o auditorías de seguridad.
La ciberseguridad como elemento estratégico
Este proyecto demuestra que la seguridad de la información no consiste únicamente en instalar herramientas tecnológicas, sino en combinar personas, procesos y tecnología dentro de una estrategia global.
En Ciberlog ayudamos a empresas de cualquier sector a diseñar e implantar planes de ciberseguridad adaptados a su actividad, permitiendo proteger la información, reducir riesgos y garantizar la continuidad del negocio.